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휴먼소프트랩


 

 

Contents

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 


1 .Dental Manager 메인화면

 1 환자이름과 챠트번호로 환자를 검색한다.

   [환자이름]칸에서 생년월일로 검색하려면 “590403” 처럼치고 엔터

   핸폰번호로 검색하려면 “010-5210” 처럼치고 엔터

 


                                  현재검색한 챠트번호, 뒤번호로 자동 검색할수 있다.

 

2 [나이]칸을 클릭하면 핸드폰 끝4자리로 검색할수 있는 창이 나타난다.

3 환자의 특이사항등 병원관계자들만 볼수있는 메모를 입력할수 있는 창이뜬다.

4

 

1  컴퓨터용화상캠으로 환자를 찍어 저장하면 해당환자 호출시 사진이 같이뜬다.

    2  기존에 저장되어잇는 사진을 불러 환자사진으로 등록할 때 사용

    3  해당환자에게 문자보내기   

4  해당환자에게 전화걸기

5  해당환자 리콜내역 등록하기 

6  환자 상세내역보기 (위화면 9)

      7  해당환자 챠트내역보기

 

5 소개자가 있는경우 소개자정보 상세보기

6 일별 수납계 보기

 

7 가족이 있는경우 환자호출시 가족내역이 나타남 (옵션으로 가족내역창이  나타나게

   할수도 있고, 안나타나게 할 수도 있다.

   메뉴 [설정] – [기본정보 설정] – [기타설정]에서

     /아니오 설정한다.

8 오늘 접수한 환자들의 목록이다.

   진료대기/진료중/수납대기/수납완료의 카테고리별로 명단이 나타나며, 연결되어

   있는 모든PC에 자동으로 대기표가 갱신된다.

 

해당환자칸에서 마우스 오른쪽버튼을 클릭하면 팝압창이 뜨는데, 팝압메뉴에서

대기상태를 변경한다.  해당환자를 진료중으로 바꿨다면

 


                     그림처럼                     그림처럼 [진료중]카테고리로

                                                          이동하며 [0] 이란 아이콘이

                                                          나타난다. 이것의 용도는 체어

                                                          번호를 지정하는것으로 [0]

                                                          클릭하면 체어번호를 변경할수

                                                          있는 창이 나타난다.     

 

 

 

 

 

 

 

 

대기리스트 관련 설정방법

      메뉴 [설정] – [기본정보 설정] – [대기표설정]에서

 

    환자를 검색한후 대기자리스트로 보내려면? 

홈 메뉴에서 [대기등록]버튼 클릭

 

    환자검색시 환자상세정보창 보기 설정:

메뉴 [설정] – [기본정보 설정] – [기타설정]에서  /아니오

※ 리콜등록에서 리콜확인처리하려면?

※ 해피콜, 고객불만사항, 일별 메모 입력하려면?

 

 

 

 

 


아래화면에서 등록하려는 업무 탭을 클릭후 내용을 기재하면된다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


※ 환자분 메모사항들(해피콜,불만사항, 참고사항, C/C )을 한꺼번에 조회하려면?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


2. Dental Manager 메뉴

 

: 주로 자주사용하는 업무들 배치

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
3-1. 환자등록

 

 

1 환자성명을 수정할 경우에 [수정]버튼 클릭후 환자이름을 고친다.

2 환자 자격조회를 할 때 사용

    공인인증서 암호를 저장하여 자동으로 인증서 로그인이 되게하려면?

메뉴 [설정] – [기본정보 설정] – [기본설정]에서

인증서암호를 넣고 인증서로그인창에서 병원인증서의 위치를 넣는다.

(인증서 위치가 첫번째면 0, 두번째면 1..등 원위치에서 1을 뺀 숫자로 기재)

- 환자 성명, 주민번호를 입력후 조회버튼을 누르면 자격조회가 된다.

자격을 확인후 적용버튼을 누르면 환자정보가 입력된다.

 

3 환자구분 체크..환자구분을 해놓으면 통계로 활용하거나, SMS 발송시 환자구분별로 보낼수 있다.

 

 

 

 

 

 

 

4환자를 소개하신분을 적는다. 소개해준분이 기존 환자가 아니라면 새로운 소개자등록창이 뜬다.

 

5 환자의 세부 관련정보 (참고사항, C/C, Med/Hx, 한눈에 볼수 있는 부분이다)

해당 타이틀을 클릭하면 메모를 입력할수 있는 창이 뜬다.

 

6 환자가 내원한 동기를 체크하면 통계로 활용된다. (여러 개를 체크해도 무방)

 

※ 환자검색: 여러조건으로 (이름,전화번호,휴대폰번호,주소,특이사항) 환자를 검색할 수 있다

 

 

 

D/C(해피콜)검색:

 

저장된 모든 환자의 D/C, 해피콜, 불만사항, 선물사항을 일자순으로 조회할수 있다.

검색하려는 항목을 클릭하면 해당 리스트가 나타난다.

 

 

C/C 검색

환자등록시 저장햇던 참고사항, C/C, Medical History, Doctor’s Recommand, Patient’s Wanting 등을

일별로 검색하는 기능이다.

 

 

검색하려는 기간을 지정한후 원하는 항목을 클릭하면 해당리스트가 나타난다.

 

 

 

 

 

 

3-3 예약관리

 

 

1 예약판을 전체 또는 원장별로 선택해 볼수있다. (팀별보기)

2 일별, 한주별, 월단위로 전체 예약현황을 볼수있다.

3 병원내의 일정을 등록하면, 당일의 일정리스트가 나타난다.

4 환자의 예약등록을 하기위해 해당시간대칸에서 마우스를 더블클릭한다.

 

 

 

 


오늘일정중 업무처리한 것을 표시하려면

해당업무칸에서 마우스 오른쪽버튼

 

 

 

 

 [예약등록하기]

 

 

1 환자 이름을 입력후 엔터 버튼을 클릭하면 동명이인 검색창이 나타나며 해당 환자를 선택한다.           

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


2 예약 내용을 직접 입력하거나 술식에서 선택하여 입력한다.             

 

 
 

 

 

 

 

 

 

 

 


3

 

 

 

 

 

 

 

 
 7가지의 색을 지정하여 블럭설정이 필요한 경우 선택하여 사용하는 기능이다. 

 

1~7번사이의 번호에 마우스를 가리킨후 마우스 왼쪽버튼 더블클릭후 색상을 선택하고

확인한다.

 

 

 

 

 

 

 


    4 전화로 예약을 잡은 신환인경우 예약잡을당시엔 챠트번호가 없으므로 이럴때 [전화신환]에 체크를 한다.

   

    5 메모사항이 있는경우 기록한다.

 

    동일에약판내에서 시간을 이동하려면  해당환자를 마우스로 클릭한상태에서 원하는 시간대로

가져다 놓으면 된다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    예약관리 단축 메뉴 창

 

환자정보열기:  해당환자의 상세정보창이 열린다.

 

환자등록: 전화신환의 경우 환자인적을 등록하기위한 창이 열린다.

 

미내원처리: 예약을 잡았으나 오지않은 환자를 처리한다. (후에 통계로 활용된다)

            연락안됨/종결/재예약/리콜등록 등으로 처리할 수 있다.

 

SMS전송: 해당환자에게 문자보내기

 

진료대기/진료중/수납대기/수납완료: 환자의 진료상황을 처리한다. (대기표에서 하는것과 같고, 예약표에서

    처리해도 대기표와 같이 연동된다)

 

에약취소: 환자가 에약을 취소한 경우

예약변경: 다른날짜로 변경

예약삭제: 잘못 입력등으로 해당예약을 삭제하려할 때 사용

예약이동: 다른시간대로 변경시

 

 

 

 

 

 

3-4. SMS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


SMS 기본설정

- 로그인 설정 : 기본설정-> sms설정-> 로그인정보 -> 정보입력후 등록/DB저장을 합니다.       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


- 캐쉬충전을 선택하고 원하는 결제방법 선택후 금액을 충전하여 사용합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


- 충전 완료후 로그인 버튼을 누르면 충전된 건수만큼 표시됩니다.

 

보낸메세지함을 선택하면 원하는 기간을 설정하고 예약전송 조회를 선택하여 보낸 메세지의

내용과 전송결과를 확인합니다. 예약전송된 메시지는 삭제 버튼을 통해 삭제할 수 있으며 인쇄버튼으로 보낸 내용을 인쇄 할 수 있습니다.   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


예약메세지함을 선택하면 예약전송된 메세지를 조회,삭제 버튼을 통해 삭제할 수 있으며

인쇄기능으로 보낸 내용을 인쇄 할 수 있습니다.

 

결과웹조회를 통해 보낸 메세지의 결과를 웹을 통하여 조회합니다.

 

남은메세지: 현재 남아있는 문자잔고건수 표시.(숫자가 0건이면 로그인이 안되었거나, 잔액부족임)

 

구분에서 검색하려는 조건을 선택합니다. 조건을 선택하고 검색시작일과 마지막일을 선택후

검색버튼 클릭으로 해당 내용을 검색합니다. 

 

 

 

 

 

 


3 전송하고자 하는 대상자에 적합한 유형을 문장보관함에서 선택하거나 직접입력하여 전송합니다.

보관함의 내용은 수정 또는 삭제가 가능하며 직접 추가하여  사용할 수 있습니다.

 

직접입력하거나 또는 보관함의 내용을 선택하여 수정하는 화면입니다.

 

직접환자의 이름과 핸드폰번호를 입력하여  전송할 경우에 사용됩니다.

보내는 사람은 처음 한번만 입력하면 자동 저장됩니다.

 

예약전송 버튼에 체크를 하고 날짜를 지정한 다음 보내기를 누르면 지정한 날짜에 예약전송

됩니다.

 

검색된 환자는 SMS보내기전 보낼리스트에서 확인이 가능하며 보내려는 환자만 골라서

다시 보낼리스트함으로 보낸후 지금보내기 버튼을 선택하여 전송합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


3-7. 상담관리

 
 

 


 

 

 

 

 

 

 

 
 

 

 


1 치료계획 술식버튼이다. 상담한 내용에 맞는 술식을 찾아 더블클릭한다. (술식에 금액이 포함되어있으면

   금액이 치료계획표에 표시된다)

 

2 상담한 여러내용중 환자가 동의한 치료내용을 체크한다. (체크된 내용만 치료비용수립시 적용된다)

 

3 상담해서 환자가 동의한 내용을 토대로 치료비용을 수립한다.

치료계획서 버튼을 선택하여 치료계획에서 체크된 치료계획을 확인하고 (총감면금액)

마우스로 클릭하고 권한을 확인한뒤 % 금액조정이 가능하다.

저장 또는 닫기를 눌러 저장한다. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


3-8. 설정

 

 

1. 기본정보설정

 

 자격조회시 자동로그인 기능을 사용하려면 [자격확인 패스워드]를 입력하고, [인증서위치]를 지정한다.

인증서 위치란?

인증서로그인창이 뜰 때 병원인증서가 어디칸에 위치하는가이다. (첫번째면=0, 두번째면=1, 등으로

실제 위치칸보다 한칸뺀 숫자를 기재한다)

 

 

 

⊙ 차트번호 설정

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


1. 차트번호 규칙을 설정합니다.

 

2. 새로시작하는 번호를 사용할 경우 새로시작하는번호 앞의 박스에 체크를 하고 적용시키면 입력한

번호부터 시작하는 번호로 등록됩니다.  

 

차트번호 설정은 각치과에 맞게 설정하시면 됩니다.

차트번호 중복시 신환입력 안되는 경우 차트번호 초기화  버튼을 누르고 저장한 후 프로그램을

다시 실행하시면 됩니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  2. 팀등록

 

 


                                 팀을 추가할경우 [추가]버튼 클릭하고 이름을 친다.

                                        [저장]버튼 클릭하면 팀코드는 자동으로 부여된다.

                                       팀색을 넣을경우는 먼저 팀을 만든후 팀색칸을 클릭하고

                                       색상선택에서 원하는 색을 클릭한다. 그리고 [저장]

 

 

 

 

 

 

 

 

3. 사원등록

 


                                           의사인경우는 면허번호를 반드시 넣어야한다.

                                           그래야 처방전발급시 해당의사 면허번호가 뜬다. 

                                          

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


3-11. 환자관리

 

 

리콜등록

전체적인 리콜 환자에 대해  검색, 신규저장, 수정, 삭제 , 추가를 제공하며  미내원 환자 검색시

체크하고 검색합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 


통화조회

통화기록을 검색하기 위해 기간을 설정하고 검색합니다.

검색된 내용을 인쇄하려면 인쇄버튼을 선택합니다.

 

 

 

 

 

 

 


CID Test

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


  3-13. 예약관리

 

 

예약 미내원점검

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


전체, 각원장별로 팀을 선택합니다.

 

3 예약미내원조회 버튼을 선택합니다.

 

     조회된 내용을 인쇄하거나 엑셀로 저장합니다.

 

 

 

체어명등록

 

예약판의 체어명을 변경할수 있다.

 

 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


3-14. 업무관리

 

 

 

 

 

 
 


 

 
 


오늘할일

 

기본적으로 제공되는 아이템을 클릭하면 해당 업무의 금일 자료들을 볼수있다.

오늘의 할일 등록하기

 

 


                                                      입력하는 사원의 이름을 선택하고 해당업무내용을

                                                      기재한다.  여기에 등록하는 내용들은 [예약표]

                                                      [오늘일정] 리스트에 나타난다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 
 지출장 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


추가를 선택하여 입력하고 수정,저장,삭제 가 가능합니다.

 

일자,구분,항목,현금구분,금액,적요,고객번호,고객성명, , 처리자를 입력합니다.

 

입력된 내용을 확인합니다.

 

출납조회할 기간을 선택합니다.

 

적요항목을 선택합니다.

 

전체, 각원장별 중 선택합니다.

 

⑦ 금일버튼 선택시 금일 내용이 검색되며 기간설정후 조회버튼 선택시 설정된 조건으로 검색이

됩니다. 인쇄를 하려면 인쇄버튼을 선택합니다. 적요등록버튼을 선택하여 내용을 추가 저장합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 


데이터 백업 

 

현재까지의 데이터를 백업합니다.